Thành lập công ty dịch vụ kế toán đòi hỏi những điều kiện và các yêu cầu pháp lý nhất định. Bên cạnh đó, thủ tục đăng ký kinh doanh cũng cần tuân thủ chặt chẽ nhằm đảm bảo hoạt động hợp pháp và minh bạch.
Dịch vụ kế toán là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện, đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu pháp lý nhất định theo quy định của pháp luật. Vậy những điều kiện đó bao gồm những gì? Quy trình, thủ tục để thành lập công ty kế toán diễn ra như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các quy định mới nhất liên quan đến việc thành lập công ty dịch vụ kế toán, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng và đầy đủ trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh.
Điều kiện chung kinh doanh dịch vụ kế toán
Điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán được quy định tại Luật Kế toán năm 2015. Theo đó, công ty kinh doanh dịch vụ kế toán cần đáp ứng các điều kiện như sau:
– Loại hình doanh nghiệp: doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán cần lựa chọn một trong các loại hình sau:
+ Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
+ Công ty hợp danh;
+ Doanh nghiệp tư nhân;
– Có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán.
– Đảm bảo các điều kiện kinh doanh theo quy định tại Luật Kế toán và các văn bản pháp luật có liên quan.
– Thành viên/chủ doanh nghiệp không phải là doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, trừ trường hợp công ty có vốn đầu tư nước ngoài kinh doanh dịch vụ kế toán tại Việt Nam.
Như vậy, công ty kinh doanh dịch vụ kế toán cần tối thiểu các giấy phép như sau để hoạt động:
+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do phòng Đăng ký kinh doanh cấp và có đăng ký ngành nghề dịch vụ kế toán.
+ Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán do Bộ Tài chính cấp.
Điều kiện cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đủ điều k iện kinh doanh dịch vụ kế toán được quy định tại Điều 60 Luật Kế toán 2015. Tùy thuộc loại hình đăng ký mà doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện khác nhau, cụ thể:
Công ty trách nhiệm hữu hạn
Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán khi:
– Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương theo quy định của pháp luật;
– Có ít nhất hai thành viên góp vốn là kế toán viên hành nghề;
– Người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của công ty trách nhiệm hữu hạn phải là kế toán viên hành nghề;
– Bảo đảm tỷ lệ vốn góp của kế toán viên hành nghề trong doanh nghiệp, tỷ lệ vốn góp của các thành viên là tổ chức theo quy định của Chính phủ.
Công ty hợp danh
Công ty hợp danh được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán khi:
– Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương theo quy định của pháp luật;
– Có ít nhất hai thành viên hợp danh là kế toán viên hành nghề;
– Người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của công ty hợp danh phải là kế toán viên hành nghề.
Doanh nghiệp tư nhân
Doanh nghiệp tư nhân được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán khi:
– Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương theo quy định của pháp luật;
b) Có ít nhất hai kế toán viên hành nghề;
c) Chủ doanh nghiệp tư nhân là kế toán viên hành nghề và đồng thời là giám đốc.
Thủ tục thành lập công ty dịch vụ kế toán
Bước 1: Chuẩn bị thành lập
– Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp dịch vụ kế toán có thể lựa chọn một số loại hình công ty là trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên/Công ty hợp danh/Doanh nghiệp tư nhân. Hiện nay, loại hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên được hầu hết người kinh doanh lựa chọn vì có nhiều đặc điểm phù hợp.
– Lựa chọn tên công ty và tiến hành tra cứu tên công ty để xác định được tên công ty của mình dự kiến đăng ký không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn tra cứu khả năng đăng ký tên công ty miễn phí và nhanh chóng.
– Chuẩn bị nơi đặt trụ sở của công ty đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật.
– Xác định mức vốn điều lệ của công ty và tỷ lệ vốn của từng thành viên công ty (nếu có).
– Xác định người đại diện theo pháp luật của công ty và xác định chức danh của người đại diện theo pháp luật. Người đại diện theo pháp luật phải đáp ứng điều kiện theo quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán tương ứng với mỗi loại hình doanh nghiệp.
– Xác định danh mục ngành nghề kinh doanh: ngoài việc đăng ký ngành nghề kinh doanh dịch vụ kế toán, doanh nghiệp còn có thể đăng ký các ngành nghề bổ sung khác mà không giới hạn số lượng, nội dung ngành nghề. Ngành nghề phải được phân loại theo mã ngành nghề cấp 4 theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
– Chuẩn bị bản sao giấy tờ pháp lý của các thành viên góp vốn, người đại diện theo pháp luật của công ty.
Bước 2: Soạn thảo và ký hồ sơ thành lập công ty dịch vụ kế toán
Hồ sơ thành lập công ty dịch vụ kế toán gồm các giấy tờ sau:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty.
– Danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh).
– Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý các thành viên/chủ doanh nghiệp tư nhân; người đại diện theo pháp luật của công ty;
– Văn bản ủy quyền cho người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (nếu ủy quyền thực hiện thủ tục).
– Bản sao chứng minh nhân dân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục thành lập công ty (nếu ủy quyền thực hiện thủ tục).
Trong hồ sơ đăng ký thành lập công ty dịch vụ kế toán, doanh nghiệp không phải xuất trình các giấy tờ, hồ sơ về điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán như bằng cấp, chứng chỉ,… Các giấy tờ này sẽ cần xuất trình khi đăng ký giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ kế toán.
Sau khi soạn thảo hồ sơ, các thành viên công ty và người đại diện theo pháp luật của công ty cần ký đầy đủ vào các giấy tờ đã soạn thảo để hoàn thiện bộ hồ sơ.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Sau khi hoàn thiện bộ hồ sơ tại bước 2, người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền sẽ nộp 01 bộ hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ như sau:
– Nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại bộ phận một cửa Phòng đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.
– Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia.
Bước 4: Nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau thời hạn 03 ngày, nếu hồ sơ hợp lệ thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bạn có thể mang theo giấy hẹn để nhận kết quả trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc có thể đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ chuyển phát của bưu điện.
Bước 5: Khắc con dấu công ty và dấu chức danh
Hiện nay, con dấu công ty (dấu tròn) được doanh nghiệp tự quyết định mẫu dấu và tự quản lý. Công ty có thể liên hệ với các nhà máy khắc dấu để đặt hàng theo nhu cầu của mình. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp không phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu. Chúng tôi sẽ đại diện cho khách hàng khắc con dấu một cách đầy đủ, nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm nhất.
Bước 6: Thực hiện đăng ký Giấy phép kinh doanh dịch vụ kế toán
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và khắc con dấu, công ty dịch vụ kế toán cần thực hiện đăng ký Giấy phép kinh doanh dịch vụ kế toán theo quy định.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về việc thành lập công ty dịch vụ kế toán được cập nhật theo các quy định mới nhất. Chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói, nhanh chóng và hỗ trợ tư vấn miễn phí các vấn đề thắc mắc của khách hàng.
Chúng tôi sẵn sàng hợp tác và đồng hành cùng các đối tác để tạo nên những giá trị bền vững thông qua việc tư vấn và thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết cho hoạt động kinh doanh.
