Thành lập công ty theo quy định mới nhất năm 2026 là bước khởi đầu quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật và tiết kiệm thời gian, chi phí ngay từ đầu. Việc cập nhật quy định mới sẽ giúp quá trình thành lập công ty diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Trong bối cảnh môi trường kinh doanh không ngừng đổi mới, năm 2026 đánh dấu nhiều thay đổi quan trọng trong các quy định về thành lập doanh nghiệp, nhằm đơn giản hóa thủ tục, giảm chi phí và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho cá nhân, tổ chức khởi nghiệp. Việc nắm bắt và thực hiện đúng các quy định mới nhất không chỉ giúp doanh nghiệp khởi đầu suôn sẻ, tuân thủ pháp luật mà còn tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động sản xuất, kinh doanh lâu dài. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình thành lập công ty theo quy định mới nhất năm 2026 một cách đầy đủ, dễ hiểu và thực tiễn.
Tổng quan nhu cầu thành lập doanh nghiệp hiện nay
Trong những năm gần đây, nhu cầu khởi sự kinh doanh tại Việt Nam tăng mạnh khi ngày càng nhiều cá nhân, hộ kinh doanh và nhà đầu tư chuyển hướng sang mô hình doanh nghiệp. Một phần lý do là sự thay đổi pháp luật về thuế, đặc biệt là thuế hộ kinh doanh khiến cho mô hình doanh nghiệp trở lên có ưu thế hơn. Đồng thời, việc thành lập công ty giúp người kinh doanh có thể mở rộng quy mô, nâng cao uy tín và tiếp cận nguồn vốn tốt hơn. Môi trường kinh doanh liên tục được cải thiện, thủ tục hành chính được tinh gọn, cùng với chính sách hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc thành lập công ty.
Theo xu hướng kinh tế số, doanh nghiệp mới không chỉ tập trung vào các ngành truyền thống mà còn mở rộng sang thương mại điện tử, dịch vụ sáng tạo, tư vấn, sản xuất công nghệ, logistics và các ngành nghề mới nổi khác. Đây là nền tảng thúc đẩy số lượng doanh nghiệp đăng ký mới hàng năm luôn duy trì ở mức cao.
Cơ sở pháp lý
– Luật Doanh nghiệp năm 2020.
– Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
– Thông tư 68/2025/TT-BTC Ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp,
– Các văn bản khác.
Các loại hình doanh nghiệp được phép thành lập
– Doanh nghiệp tư nhân: Là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ, tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với mọi hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân, không được phát hành chứng khoán và mỗi cá nhân chỉ được thành lập một doanh nghiệp tư nhân.
– Công ty TNHH 1 thành viên: Là loại hình doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ tài chính trong phạm vi số vốn điều lệ. Công ty có tư cách pháp nhân, được quyền phát hành trái phiếu nhưng không được phát hành cổ phần.
– Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Là doanh nghiệp có từ 2 đến 50 thành viên, có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi phần vốn góp. Công ty có tư cách pháp nhân, cơ cấu quản lý linh hoạt, không được phát hành cổ phần nhưng có thể phát hành trái phiếu.
– Công ty cổ phần: Là doanh nghiệp có vốn điều lệ chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Cổ đông có thể là tổ chức hoặc cá nhân; số lượng tối thiểu 3 cổ đông và không giới hạn tối đa. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp. Công ty cổ phần được phát hành cổ phần, cổ phiếu, trái phiếu và các loại chứng khoán khác, có tiềm năng huy động vốn lớn
– Công ty hợp danh: Là doanh nghiệp có ít nhất 2 thành viên hợp danh (cá nhân), cùng kinh doanh dưới một tên chung và chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình về nghĩa vụ của công ty. Ngoài ra có thể có thành viên góp vốn (chịu trách nhiệm hữu hạn). Công ty hợp danh có tư cách pháp nhân, nhưng không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.
Điều kiện thành lập công ty năm 2025
Điều kiện về chủ thể sáng lập
Chủ thể sáng lập là cá nhân, tổ chức góp vốn để thành lập công ty, được ghi thông tin vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Cá nhân, tổ chức sáng lập phải đảm bảo không thuộc phạm vi cấm kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Ngoài ra, đối với các cá nhân, tổ chức nước ngoài thì cần đáp ứng đủ điều kiện theo các hiệp định thương mại quốc tế và pháp luật có liên quan, ví dụ: quốc tịch,…
Ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh các điều kiện mà công ty phải đáp ứng khi đăng ký kinh doanh hoặc khi hoạt động trên thực tế. Ngành nghề kinh doanh có điều kiện được quy định tại các văn bản pháp luật chuyên ngành. Các điều kiện kinh doanh công ty thường gặp là:
– Người đại diện theo pháp luật/người giữ vị trí quản lý phải có bằng cấp, chứng chỉ, chứng nhận đào tạo…
– Vốn pháp định hay vốn điều lệ tối thiểu.
– Ký quỹ tại ngân hàng một số tiền nhất định nhằm đảm bảo trách nhiệm của công ty khi hoạt động trong một số ngành nghề đặc thù (dịch vụ lữ hành,…)
– Loại hình doanh nghiệp khi hoạt động trong một số ngành nghề đặc thù (dịch vụ tài chính, dịch vụ kế toán, dịch vụ kiểm toán,…)
Tại thời điểm đăng ký thành lập, doanh nghiệp không nhất thiết phải đảm bảo đầy đủ các điều kiện ngành nghề. Tuy nhiên, trước khi hoạt động trên thực tế, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện luật định. Trong một số trường hợp, doanh nghiệp phải làm thủ tục đăng ký giấy phép điều kiện kinh doanh (hay thường gọi là giấy phép con) đối với các hoạt động kinh doanh có điều kiện (ví dụ: phòng khám chuyên khoa, bệnh viện, dịch vụ đại lý hải quan,…).
Hồ sơ thành lập công ty theo quy định 2026
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (biểu mẫu theo từng loại hình doanh nghiệp).
– Điều lệ công ty tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp đăng ký.
– Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.
– Giấy tờ pháp lý của cá nhân nếu chủ sở hữu/thành viên/cổ đông là người nước ngoài hoặc người Việt Nam nhưng không có số định danh cá nhân.
– Giấy tờ pháp lý của pháp nhân, tổ chức tham gia góp vốn thành lập doanh nghiệp.
– Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.
– Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư.
– Giấy ủy quyền (nếu có).
Lưu ý:
– Giấy tờ nước ngoài phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng theo quy định của pháp luật.
– Doanh nghiệp không phải xuất trình chứng chỉ hành nghề khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Thuế môn bài của doanh nghiệp năm 2026
Theo Điều 10, Nghị quyết 198/2025/QH15 của Quốc hội Về một số cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân, lệ phí môn bài hằng năm sẽ được xóa bỏ. Điều này có nghĩa là các doanh nghiệp, hộ kinh doanh không còn phải nộp lệ phí môn bài như trước đây. Đây là một bước cải cách lớn trong chính sách thuế của Việt Nam giúp giảm chi phí cố định và thủ tục hành chính cho người kinh doanh, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ và hộ kinh doanh cá thể. Quy định này nằm trong khuôn khổ các chính sách hỗ trợ phát triển kinh tế tư nhân và cải thiện môi trường kinh doanh, nhằm thúc đẩy khởi nghiệp, giảm gánh nặng thuế phí, đồng thời thúc đẩy quản lý thuế hiện đại hơn từ năm 2026 trở đi.
Một số lưu ý quan trọng khi thành lập công ty
– Chọn ngành nghề đúng mã ngành theo Danh mục ngành nghề kinh doanh mới nhất.
– Thực hiện đúng, đầy đủ về địa chỉ trụ sở doanh nghiệp: không được dùng căn hộ chung cư, căn hộ tập thể hoặc nhà không có chức năng kinh doanh để làm trụ sở; phải gắn biển công ty tại địa chỉ trụ sở chính và các địa điểm kinh doanh đã đăng ký.
– Tuân thủ cách đặt tên doanh nghiệp theo quy định của pháp luật doanh nghiệp, pháp luật về sở hữu trí tuệ và các quy định của pháp luật có liên quan.
– Tuân thủ quy định về kê khai thuế – hóa đơn.
