Doanh nghiệp cần làm gì để đăng ký gia hạn tạm ngừng kinh doanh? Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn về điều kiện, thủ tục hồ sơ và những lưu ý quan trọng theo quy định mới nhất.
Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do như tái cơ cấu, khó khăn tài chính hoặc thay đổi chiến lược, doanh nghiệp có thể lựa chọn tạm ngừng kinh doanh. Tuy nhiên, theo quy định pháp luật doanh nghiệp, thời hạn tạm ngừng chỉ tối đa là một năm cho mỗi lần làm thủ tục. Trước khi hết hạn, doanh nghiệp cần gia hạn tạm ngừng kinh doanh với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Vậy gia hạn tạm ngừng kinh doanh sau 1 năm được thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định về gia hạn tạm ngừng kinh doanh.
Doanh nghiệp có được gia hạn tạm ngừng kinh doanh hay không?
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được tạm ngừng kinh doanh tối đa 01 năm cho mỗi lần thông báo. Đồng thời doanh nghiệp được tạm ngừng kinh doanh liên tục không hạn chế số lần gia hạn. Khi sắp hết thời hạn tạm ngừng, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh theo quy định.
Khi gia hạn tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện thủ tục đúng thời hạn quy định: trước ít nhất 03 ngày làm việc trước khi tạm ngừng.
Thời điểm nộp hồ sơ gia hạn tạm ngừng kinh doanh
Việc thông báo tạm ngừng kinh doanh phải được thực hiện trước ít nhất 03 ngày làm việc trước khi tạm ngừng. Do đó, trước khi hết thời hạn tạm ngừng tối thiểu 03 ngày, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tạm ngừng đến phòng đăng ký kinh doanh có thẩm quyền. Thông thường, việc thực hiện gia hạn tạm ngừng nên được thực hiện từ trước khi hết hạn khoảng 01 tháng hoặc nhiều hơn để đảm bảo thời gian tạm ngừng không bị ngắt quãng.
Trong trường hợp không thực hiện gia hạn kịp thời, doanh nghiệp được xem là đã hoạt động trở lại và phát sinh các nghĩa vụ về nộp báo cáo thuế theo quy định. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đối với trường hợp này phải thực hiện nghĩa vụ báo cáo thuế một cách triệt để nhằm tránh các khoản phạt vi phạm hành chính.
Thủ tục gia hạn tạm ngừng kinh doanh
Việc gia hạn tạm ngừng kinh doanh được thực hiện như thông báo tạm ngừng kinh doanh lần đầu. Cụ thể quy trình thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định
Bước 2: Nộp hồ sơ:
– Trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
– Hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Bước 3: Nhận kết quả
– Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.
– Kết quả: giấy xác nhận về việc doanh nghiệp thông báo tạm ngừng kinh doanh
Hồ sơ gia hạn tạm ngừng kinh doanh
Hồ sơ gia hạn tạm ngừng kinh doanh giống như thông báo tạm ngừng kinh doanh lần đầu, bao gồm:
– Thông báo về việc tiếp tục tạm ngừng kinh doanh (theo mẫu quy định)
– Quyết định của chủ sở hữu / Hội đồng thành viên / Hội đồng quản trị (tùy thuộc loại hình doanh nghiệp).
– Giấy ủy quyền (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện)
Trước đây, hồ sơ cần có biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị, tuy nhiên, quy định mới tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã lược bỏ thành phần hồ sơ này nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính cho doanh nghiệp.
Đối với công ty cổ phần, thẩm quyền quyết định tạm ngừng kinh doanh là Hội đồng quản trị mà không phả là Đại hội đồng cổ đông.
>>> Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh
Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh có phải nộp thuế không?
Trong thời gian tạm ngừng và gia hạn tạm ngừng, doanh nghiệp thực hiện kê khai và nộp thuế như sau:
– Không phải nộp tờ khai thuế GTGT, TNDN, báo cáo tài chính và các tờ khai thuế khác (nếu có) (nếu tạm ngừng trọn 01 năm tài chính).
– Không phát sinh báo cáo hóa đơn
– Vẫn phải hoàn thành các nghĩa vụ thuế còn tồn trước thời điểm tạm ngừng
– Lệ phí môn bài:
+ Thời điểm trước năm 2026: nếu tạm ngừng trọn năm tài chính và thông báo đúng hạn thì được miễn nộp lệ phí môn bài; nếu tạm ngừng không trọn năm tài chính thì phải nộp lệ phí môn bài cho năm đó (kể cả thời gian hoạt động trong kỳ chỉ 01 ngày).
+ Thời điểm sau năm 2026: không phải nộp lệ phí môn bài.
Những lưu ý khi gia hạn tạm ngừng kinh doanh
– Doanh nghiệp cần thực hiện sớm việc gia hạn trước khi hết thời hạn trước ít nhất 03 ngày làm việc, không tính thứ 7, chủ nhật và ngày nghỉ lễ theo quy định. Nên thực hiện trước 01 tháng trước ngày hết hạn.
– Không được ký hợp đồng, xuất hóa đơn, tuyển dụng lao động và các hoạt động kinh doanh khác trong thời gian tạm ngừng.
– Nếu muốn hoạt động trở lại sớm hơn thời hạn thì phải thông báo hoạt động trở lại tại Phòng đăng ký kinh doanh có thẩm quyền
– Doanh nghiệp vi phạm quy định về tạm ngừng kinh doanh có thể bị phạt vi phạm hành chính.
Gia hạn tạm ngừng kinh doanh là thủ tục bắt buộc nếu doanh nghiệp chưa thể hoạt động trở lại. Việc thực hiện đúng thời hạn, đúng hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, phát sinh thuế và xử phạt không đáng có. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời và chính xác.
