Thông tư 121/2026/TT-BTC thay thế 9 biểu mẫu và bãi bỏ 1 biểu mẫu về đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp cần điều chỉnh ngay cho các hồ sơ đăng ký kinh doanh và các văn bản nội bộ có liên quan.
Ngày 21/8/2026, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 121/2026/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh. Thông tư này có hiệu lực ngay từ ngày ban hành tức là ngày 21/8/2026, thay thế 9 biểu mẫu quan trọng và bãi bỏ 1 biểu mẫu tại Phụ lục I của Thông tư 68/2025/TT-BTC.
1. Thông tư 121/2026/TT-BTC về Biểu mẫu Đăng ký kinh doanh
Ngày 21/8/2026, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 121/2026/TT-BTC, sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 68/2025/TT-BTC ngày 1/7/2025 – văn bản gốc quy định toàn bộ hệ thống biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh hiện nay.
Thông tin chung về Thông tư 121/2026/TT-BTC:
- Cơ quan ban hành: Bộ Tài chính
- Ngày ban hành: 21/8/2026
- Ngày có hiệu lực: 21/8/2026 (có hiệu lực ngay từ ngày ký)
- Văn bản được sửa đổi: Thông tư 68/2025/TT-BTC
- Phạm vi sửa đổi: Phụ lục I là các biểu mẫu về đăng ký doanh nghiệp và KHÔNG sửa đổi các biểu mẫu đăng ký hộ kinh doanh tại Phụ lục II của Thông tư 68/2025/TT-BTC
2. Thông tư 121/2026/TT-BTC sửa đổi những nội dung gì?
Thông tư 121/2026/TT-BTC quy định 9 biểu mẫu được thay thế hoàn toàn và 1 biểu mẫu bị bãi bỏ trong Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Danh sách 9 biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp được thay thế
| STT | Mã biểu mẫu | Tên biểu mẫu |
| 1 | Mẫu số 1 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Doanh nghiệp tư nhân |
| 2 | Mẫu số 2 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty TNHH một thành viên |
| 3 | Mẫu số 3 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty TNHH hai thành viên trở lên |
| 4 | Mẫu số 4 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty cổ phần |
| 5 | Mẫu số 5 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty hợp danh |
| 6 | Mẫu số 10 | Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp |
| 7 | Mẫu số 12 | Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận ĐKDN/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp |
| 8 | Mẫu số 27 | Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn |
| 9 | Mẫu số 30 | Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp |
Trong số này, Mẫu số 12 đáng chú ý nhất vì đây là mẫu được doanh nghiệp sử dụng thường xuyên nhất khi có thay đổi hoặc cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh (đổi tên, đổi địa chỉ, đổi vốn điều lệ, đổi người đại diện pháp luật…) và hiệu đính các thông tin sai so với hồ sơ đã nộp.
Biểu mẫu bị bãi bỏ
Mẫu số 11 – Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC về Kê khai thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp
3. Hồ sơ đã nộp trước ngày 21/8/2026 xử lý thế nào?
Thông tư 121/2026/TT-BTC có hiệu lực kể từ ngày ký, tức là các biểu mẫu mới sẽ được chính thức áp dụng. Vậy những hồ sơ đã nộp trước ngày 21/8/2026 và đang trong quá trình giải quyết thì như thế nào. Đây là câu hỏi được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm.
Theo quy định chuyển tiếp của Thông tư 121/2026/TT-BTC: đối với hồ sơ đã được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh tiếp nhận nhưng CHƯA được chấp thuận trước ngày thông tư có hiệu lực, nếu hồ sơ đó vẫn đáp ứng quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Nghị định 296/2026/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC (bản cũ), thì vẫn được tiếp tục giải quyết theo các văn bản này, không bắt buộc phải làm lại theo mẫu mới.
Tóm lại:
- Hồ sơ nộp trước 21/8/2026, đang trong quá trình xử lý: được sử dụng biểu mẫu cũ đã hợp lệ.
- Hồ sơ nộp từ 21/8/2026 trở đi: bắt buộc sử dụng bộ biểu mẫu mới theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.
4. Doanh nghiệp cần làm gì ngay sau khi Thông tư 121/2026/TT-BTC có hiệu lực?
- Rà soát hồ sơ đang chuẩn bị nộp: Nếu doanh nghiệp đang trong quá trình chuẩn bị hồ sơ thành lập mới, thay đổi đăng ký, tạm ngừng hoặc giải thể, cần kiểm tra xem đã dùng đúng mẫu mới hay chưa trước khi nộp lên Cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu đã bị thay đổi thì doanh nghiệp cần làm lại hồ sơ để đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ.
- Cập nhật lại thư viện biểu mẫu của doanh nghiệp: Cập nhật lại các biểu mẫu có liên quan trong thư viện biểu mẫu của mình để tránh nhầm lẫn, đảm bảo tính pháp lý trong các văn bản của mình..
- Đặc biệt lưu ý Mẫu số 12 khi làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, vì đây là mẫu được sử dụng nhiều nhất trong thực tế.
- Với hồ sơ đang chờ xử lý trước ngày 21/8/2026: không cần nộp lại nếu hồ sơ đã hợp lệ theo quy định cũ, nhưng bạn có thể liên hệ cơ quan đăng ký kinh doanh để xác nhận tình trạng xử lý.
5. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Thông tư 121/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày nào?
Trả lời: Thông tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký tức là ngày 21/8/2026.
Thông tư 121/2026/TT-BTC sửa đổi văn bản nào?
Trả lời: Thông tư này sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 68/2025/TT-BTC ngày 1/7/2025 của Bộ Tài chính về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh.
Có bao nhiêu biểu mẫu bị thay đổi?
Trả lời: 9 biểu mẫu tại Phụ lục I được thay thế hoàn toàn (Mẫu số 1, 2, 3, 4, 5, 10, 12, 27, 30) và 1 biểu mẫu bị bãi bỏ (Mẫu số 11).
Biểu mẫu đăng ký hộ kinh doanh có thay đổi không?
Trả lời: Không. Thông tư 121/2026/TT-BTC không sửa đổi các biểu mẫu đăng ký hộ kinh doanh tại Phụ lục II của Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Hồ sơ đã nộp trước ngày 21/8/2026 có phải làm lại theo mẫu mới không?
Trả lời: Không bắt buộc, nếu hồ sơ đã được tiếp nhận trước ngày thông tư có hiệu lực và đáp ứng quy định của Thông tư 68/2025/TT-BTC (bản cũ) cùng các nghị định liên quan, hồ sơ vẫn được tiếp tục giải quyết bình thường.
Tôi có thể tải biểu mẫu mới ở đâu?
Doanh nghiệp có thể tải toàn văn và Phụ lục kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc các trang website chia sẻ thông tin uy tín.
6. Tải biểu mẫu mới theo Thông tư 121/2026/TT-BTC
Doanh nghiệp có thể tải Phụ lục kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC tại đây:
- Link chính thức: Google Drive
- Link dự phòng: Google Drive
Thông tư 121/2026/TT-BTC là một cập nhật quan trọng mà mọi doanh nghiệp, kế toán và pháp chế cần nắm rõ. Trước khi thực hiện bất kỳ thủ tục đăng ký, thay đổi, tạm ngừng hay giải thể doanh nghiệp doanh nghiệp cần rà soát việc sử dụng đúng biểu mẫu mới. Việc này không chỉ giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng mà còn tránh rủi ro bị trả lại do dùng mẫu đã hết hiệu lực.
Lưu ý: Bài viết mang tính chất tổng hợp thông tin pháp lý tham khảo, không thay thế cho việc tra cứu văn bản gốc hoặc tư vấn pháp lý chuyên sâu.
