Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp rất phổ biến hiện nay. Khi thành lập công ty cổ phần cần quan tâm vấn đề gì? Điều kiện để thành lập là gì?… Bài viết sau đây sẽ cung cấp cho các bạn các thông tin chi tiết về vấn đề này.
Điều kiện để thành lập công ty cổ phần
– Cần tối thiểu 03 cổ đông sáng lập tham gia thành lập công ty. Cổ đông sáng lập có thể là cá nhân hoặc tổ chức trong và ngoài nước.
– Cổ đông sáng lập có đầy đủ giấy tờ chứng thực cá nhân hoặc giấy tờ pháp lý nếu là tổ chức.
– Cổ đông sáng lập không thuộc trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
– Các cổ đông sáng lập phải đảm bảo đủ năng lực tài chính để thanh toán cổ phần đăng ký mua trong thời hạn mà pháp luật quy định.
– Tên công ty thành lập phải đúng quy định của pháp luật.
– Trụ sở công ty thuộc quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu hợp pháp của doanh nghiệp.
– Ngành nghề kinh doanh phù hợp với quy định của pháp luật và phù hợp với mức vốn điều lệ của công ty.
Điều kiện đặt tên công ty cổ phần
Tên của công ty cổ phần phải thỏa mãn các điều kiện như sau:
– Được cấu thành bởi 2 yếu tố chính: loại hình doanh nghiệp + tên riêng. Cụ thể như sau: Công ty cổ phần (hoặc Công ty CP) + (tên riêng).
– Tên riêng của công ty phải được cấu thành từ các chữ cái trong bảng chữ cái latin, số và ký hiệu.
– Tên riêng của công ty phải thỏa mãn các điều kiện sau:
+ Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký.
+ Không sử dụng tên của cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị và các tổ chức xã hội để cấu thành tên riêng của công ty.
+ Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm pháp luật, đạo đức, truyền thống văn hóa, lịch sử và thuần phong mỹ tục để làm tên riêng của công ty.
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần
– Giấy đề nghị thành lập công ty cổ phần.
– Điều lệ công ty cổ phần.
– Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân như: chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu nếu cổ đông là cá nhân.
– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Quyết định thành lập nếu cổ đông là tổ chức.
– Danh sách cổ đông sáng lập.
– Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân như: chứng minh nhân dân, căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật.
– Danh sách người đại diện theo ủy quyền nếu có cổ đông là tổ chức.
– Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân như: chứng minh nhân dân, căn cước công dân của người đại diện theo ủy quyền nếu có cổ đông là tổ chức.
– Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu có cổ đông là cá nhân/tổ chức nước ngoài.
– Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục hành chính (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp làm thủ tục).
– Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân như: chứng minh nhân dân, căn cước công dân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục hành chính.
Các bước thành lập công ty cổ phần
Bước 1: Lập hồ sơ thành lập công ty cổ phần.
Soạn thảo và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, tài liệu cần thiết để lập hồ sơ thành lập công ty cổ phần.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký công ty cổ phần
Nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Bước 3: Công bố thành lập công ty
Công bố thông tin thành lập công ty trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Khắc con dấu công ty
Khắc con dấu công ty theo hình thức, số lượng và nội dung đã quy định trong điều lệ công ty. Sau đó, thông báo mẫu dấu này trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 5: mua chữ ký số
Hiện nay, các doanh nghiệp mới thành lập đều phải đăng ký mua chữ ký số và thực hiện kê khai thuế điện tử thông qua chữ ký số.
Bước 6: Đặt in hóa đơn công ty
Công ty thực hiện thủ tục đăng ký in hóa đơn và đặt in hóa đơn giá trị gia tăng (nếu có nhu cầu).
Lưu ý sau khi thành lập công ty
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần chú ý thực hiện các công việc như sau:
– Treo biển công ty tại trụ sở đã đăng ký.
– Thông báo tài khoản ngân hàng trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
– Nộp tờ khai và lệ phí môn bài cho công ty. Thời hạn nộp là ngày cuối của tháng thành lập.
– Cổ đông sáng lập thực hiện thanh toán cổ phần đã đăng ký mua. Sau đó, công ty cấp giấy chứng nhận sở hữu cổ phần cho các cổ đông sáng lập. Thời hạn thanh toán là 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hình thức công ty cổ phần có nhiều ưu điểm nên được nhiều cá nhân, tổ chức lựa chọn để hoạt động kinh doanh. Để hoàn tắt thủ tục thành lập công ty cổ phần, hãy liên hệ với chúng tôi để tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí.
