Dịch vụ xác định trước mã số hàng hóa HS code giúp doanh nghiệp có văn bản chính thức từ Cục Hải quan, đảm bảo mã số hàng hóa chính xác, giúp tránh sai sót, giảm rủi ro về thuế và thủ tục hải quan.
Mã HS có vai trò quan trọng trong xuất nhập khẩu, ảnh hưởng đến thuế suất và thủ tục hải quan. Xác định sai mã HS có thể gây thiệt hại lớn bởi việc xác định sai thuế suất, sai thủ tục xuất nhập khẩu. Do đó, doanh nghiệp nên xin văn bản xác định trước mã số hàng hóa để đảm bảo xác định đúng mã HS code.
Mã HS (HS code) là gì?
Mã HS (HS code) là hệ thống phân loại hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tế, do Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) ban hành dưới tên gọi “Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa” (HS – Harmonized Commodity Description and Coding System). Hệ thống này được sử dụng để xác định thuế suất xuất nhập khẩu và áp dụng tại hơn 98% các quốc gia trên thế giới. Chính phủ và doanh nghiệp trên toàn cầu dựa vào mã HS để quản lý thương mại và thực hiện các hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Vì sao cần phân loại mã HS (HS code)?
Việc xác định chính xác mã HS (HS code) đóng vai trò then chốt đối với doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, thủ tục và lợi thế thương mại. Cụ thể:
– Tối ưu nghĩa vụ thuế: Phân loại đúng mã HS giúp doanh nghiệp áp dụng chính xác thuế suất theo quy định, tránh tình trạng nộp thuế sai, tránh bị truy thu/phát sinh hoàn thuế hoặc chịu phạt do sai sót.
– Tận dụng ưu đãi từ FTA: Doanh nghiệp chỉ có thể hưởng các ưu đãi thuế quan theo hiệp định thương mại tự do nếu xác định chính xác mã HS của hàng hóa.
– Chuẩn bị thủ tục nhập khẩu hiệu quả: Việc xác định mã HS trước khi hàng về giúp doanh nghiệp chủ động hoàn thiện hồ sơ, đáp ứng các yêu cầu pháp lý và tránh chậm trễ trong quá trình thông quan.
Xác định đúng mã HS ngay từ đầu không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và đúng quy định.
Cách xác định mã số HS của hàng hóa
Theo quy định, doanh nghiệp tự chủ động phân loại mã HS (HS code) đối với các hàng hóa của mình. Để phân loại mã HS, người thực hiện thường sử dụng các phương cáchnhư sau:
– Phân tích theo kiến thức, kinh nghiệm bản thân dựa vào mô tả hàng hóa: xác định chi tiết thông tin hàng hóa như tên gọi thương mại và kỹ thuật, thành phần cấu tạo chính, chức năng, công dụng của sản phẩm, phương thức sản xuất (gia công, chế tạo, tinh chế,…), hình thức và trạng thái của hàng hóa (rắn, lỏng, khí,…). Dựa trên các yếu tố này, doanh nghiệp tra cứu mã HS trong hệ thống biểu thuế xuất nhập khẩu để xác định mã phù hợp. Độ chính xác của phương pháp này phụ thuộc hầu hết vào trình độ chuyên môn, hiểu biết kinh nghiệm của người thực hiện.
– Tra cứu mã HS trên hệ thống trực tuyến của cơ quan hải quan: doanh nghiệp có thể tra cứu mã HS thông qua các công cụ trực tuyến trên trang web của cơ quan Hải quan hoặc các cổng thông tin thương mại điện tử. Tuy nhiên, kết quả tra cứu chỉ mang tính chất tham khảo.
– Dựa vào các văn bản pháp lý và danh mục hàng hóa: Doanh nghiệp có thể đối chiếu mã HS với các danh mục hàng hóa, thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính, Bộ Công Thương hoặc các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến mã HS để xác định mã HS cho hàng hóa của mình.
– Tham khảo chuyên gia hoặc dịch vụ tư vấn: Nếu gặp khó khăn trong việc xác định mã HS, doanh nghiệp có thể liên hệ với các đơn vị tư vấn xuất nhập khẩu để được hỗ trợ.
– Làm thủ tục xác định trước mã số hàng hóa tại Cục Hải quan: doanh nghiệp có thể làm thủ tục Xác định trước mã số hàng hóa tại Cục Hải quan để có văn bản pháp lý chính thức, tránh rủi ro khi thực hiện thủ tục thông quan. Giá trị của văn bản này là bắt buộc đối với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan, kể cả cơ quan hải quan địa phương.
Việc xác định mã HS chính xác có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, giúp tính toán thuế suất đúng, đảm bảo hưởng ưu đãi thuế quan và tránh sai sót trong thủ tục hải quan. Doanh nghiệp nên kết hợp nhiều phương pháp tra cứu và có thể xin xác nhận từ cơ quan hải quan để đảm bảo độ chính xác cao nhất.
Dịch vụ làm thủ tục xác định trước mã số hàng hóa (HS Code)
– Đại diện theo đề nghị của doanh nghiệp để thực hiện thủ tục Xác định trước mã số hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại Cục Hải quan.
– Hoàn thiện hồ sơ đúng, đủ, giảm thiểu việc bị trả lại do hồ sơ không hoàn thiện hoặc vì lý do khác, tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp.
– Thực hiện thủ tục nhanh chóng, làm đúng, làm đủ, rút ngắn đáng kể thời gian nhận kết quả xác định trước mã số.
– Thực hiện công việc trực tuyến, khách hàng không cần phải đi lại. Đối với các trường hợp ở xa, chúng tôi sẽ hỗ trợ phí chuyển phát hồ sơ, giấy tờ.
– Tư vấn miễn phí, chi tiết các vấn đề liên quan cũng như cách thức để hoàn thiện hồ sơ, giấy tờ còn thiếu.
– Hỗ trợ miễn phí dịch vụ làm bản sao y, công chứng giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp.
Thủ tục Xác định trước mã số hàng hóa
Xác định trước mã số hàng hóa là thủ tục do Cục Hải quan (trước đây là Tổng cục Hải quan) thực hiện nhằm giúp doanh nghiệp có căn cứ pháp lý rõ ràng về mã HS trước khi tiến hành xuất nhập khẩu. Thủ tục này giúp doanh nghiệp có được văn bản mang tính chất pháp lý để làm căn cứ thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu, tính thuế suất và hưởng các ưu đãi tại các văn bản pháp luật và các FTA đối với hàng hóa của mình.
1. Trình tự thực hiện:
– Bước 1: Tổ chức, cá nhân đề nghị xác định trước mã số nộp đủ hồ sơ cung cấp thông tin, chứng từ, hồ sơ đối với hàng hóa dự kiến xuất khẩu, nhập khẩu đến cơ quan hải quan
– Bước 2: Cục Hải quan thẩm định hồ sơ, xem xét, kiểm tra, đối chiếu các thông tin, tài liệu hoặc mẫu hàng hóa để xác định mã số HS chính xác. Trong một số trường hợp, bộ phận chuyên môn có thể phải tham vấn ý kiến góp ý/thẩm định của một số bộ phận chức năng khác.
– Bước 3. Phát hành thông báo kết quả xác định trước mã số hàng hóa cho doanh nghiệp đề nghị.
Lưu ý: khi thực hiện bước 2, nếu nhận thấy hồ sơ thiếu giấy tờ, tài liệu, thông tin hoặc có các sai sót, mâu thuẫn, không hợp lệ thì Cục Hải quan sẽ trả lại hồ sơ kèm theo văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung để doanh nghiệp hoàn thiện lại.
2. Thẩm quyền thực hiện:
Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa – Cục Hải quan (Trước đây là Tổng cục Hải quan), địa chỉ: Số 9 đường Dương Đình Nghệ, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
3. Hồ sơ cần thiết:
a) Đơn đề nghị xác định trước theo mẫu số 01/XĐTMS/TXNK Phụ lục VI ban hành kèm Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính: 01 bản chính;
b) Mẫu hàng hóa dự kiến xuất khẩu, nhập khẩu.
Trường hợp không có mẫu hàng, tổ chức, cá nhân phải cung cấp tài liệu kỹ thuật (như bản phân tích thành phần, catalogue, hình ảnh hàng hóa), mô tả chi tiết thành phần, tính chất, cấu tạo, công dụng, phương thức vận hành của hàng hóa: 01 bản chính.
4. Thời hạn giải quyết:
Theo quy định, thời gian thủ tục xác định trước mã số hàng hóa là 30 ngày kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ (đối với trường hợp thông thường), hoặc 60 ngày kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ (đối với trường hợp phức tạp cần xác minh làm rõ).
5. Kết quả giải quyết:
– Thông báo kết quả xác định trước mã số hàng hóa.
Đây là văn bản có dấu của Cục hải quan và là căn cứ hàng đầu để tiến hành việc xác định thuế suất, loại thủ tục cần thực hiện đối với hàng hóa.
Khi sử dụng Dịch vụ xác định trước mã số hàng hóa (mã HS) của chúng tôi, bạn hoàn toàn yên tâm về chất lượng, thời gian xử lý và tính minh bạch trong chi phí. Chúng tôi cam kết hỗ trợ doanh nghiệp một cách nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp.
Ngoài xác định mã số HS, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ tư vấn về trị giá, xuất xứ hàng hóa xuất nhập khẩu. Nếu bạn cần hỗ trợ về trình tự thủ tục, hãy liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết và hướng dẫn cụ thể!
