Mẫu biên bản họp hội đồng thành viên theo quy định mới nhất của Luật Doanh nghiệp 2020 cho công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên. Link Google Drive để tải mẫu biên bản một cách dễ dàng, nhanh chóng.
Nội dung bắt buộc trong biên bản họp hội đồng thành viên
Hội đồng thành viên là cơ quan có quyền cao nhất trong cơ cấu tổ chức của công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên. Hội đồng thành viên tiến hành các cuộc họp để thảo luận, biểu quyết thông qua các vấn đề của công ty trong phạm vi các chức năng được quy định trong điều lệ.
Cuộc họp Hội đồng thành viên phải được ghi biên bản và có thể ghi âm hoặc ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác. Biên bản họp Hội đồng thành viên phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
a) Thời gian và địa điểm họp; mục đích, chương trình họp;
b) Họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền dự họp; họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên không dự họp;
c) Vấn đề được thảo luận và biểu quyết; tóm tắt ý kiến phát biểu của thành viên về từng vấn đề thảo luận;
d) Tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ, không hợp lệ; tán thành, không tán thành, không có ý kiến đối với từng vấn đề biểu quyết;
đ) Các quyết định được thông qua và tỷ lệ phiếu biểu quyết tương ứng;
e) Họ, tên và nội dung ý kiến của người dự họp không đồng ý thông qua biên bản họp (nếu có);
g) Họ, tên, chữ ký của người ghi biên bản (thường gọi là thư ký cuộc họp) và chủ tọa cuộc họp. Trường hợp chủ tọa, người ghi biên bản từ chối ký biên bản họp thì biên bản này có hiệu lực nếu được tất cả thành viên khác của Hội đồng thành viên tham dự và đồng ý thông qua biên bản họp ký và có đầy đủ nội dung theo quy định và phải ghi rõ việc chủ tọa, người ghi biên bản từ chối ký biên bản họp.
Mẫu biên bản họp hội đồng thành viên
Mẫu biên bản họp đại hội đồng thành viên như sau:
|
CÔNG TY TNHH ….. ———- Số: ……….. |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ——————— ……….., ngày ………. tháng ……… năm 20…… |
BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
(V/v: …………………..)
A. THÔNG TIN CHUNG
– Tên Doanh nghiệp: ………………..
– Mã doanh nghiệp số: ………………..
– Địa chỉ: ……………………
B. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM VÀ THÀNH PHẦN DỰ HỌP:
– Địa điểm: ……………………………
– Thời gian: bắt đầu từ ………… giờ, ngày ……………………..
– Thành phần tham dự: Các thành viên công ty gồm:
| STT | Tên thành viên | Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú đối với cá nhân | Phần vốn góp
(VNĐ) |
Tỷ lệ (%) | Giấy chứng nhận góp vốn, ngày cấp | Số giấy tờ cá nhân |
| 1 | … | … | … | … | … | … |
| 3 | … | … | … | … | … | … |
| Tổng: | … | … | ||||
Tổng số thành viên tham dự cuộc họp đạt …/…. thành viên đạt ….% vốn điều lệ.
Vắng mặt : 0
Các thành viên công ty thống nhất số phiếu biểu quyết trong cuộc họp này là: 01 phiếu biểu quyết tương ứng với ………. đồng giá trị vốn góp. Như vậy tổng số phiếu phát ra trong cuộc họp này là: ……………. phiếu tương ứng với sở hữu ……………. VNĐ, chiếm 100% Tổng vốn điều lệ của công ty. Cụ thể:
– Ông/bà ………….. góp …………… VNĐ, tương ứng ………… phiếu biểu quyết;
– Ông/bà ………….. góp …………… VNĐ, tương ứng ………… phiếu biểu quyết;
– …………..
Nội dung chương trình cuộc họp:
– …………………….
Hội nghị thống nhất bầu chủ tịch đoàn và thư ký cuộc họp:
– Chủ tọa: Ông/bà …………..– chức vụ: Chủ tịch Hội đồng thành viên
– Thư ký: Ông/bà…………………
C. Nội dung cuộc họp:
Sau khi bàn bạc và thảo luận đã thống nhất ý kiến như sau:
I. Nội dung 1
…………………
Biểu quyết:
– Tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ: ………. phiếu, tương ứng 100% tổng số phiếu có quyền biểu quyết, đại diện …………% tổng vốn điều lệ.
– Tổng số phiếu biểu quyết không hợp lệ: …………phiếu
– Tổng số phiếu tán thành: ……… /………. phiếu, đạt 100% tổng số phiếu có quyền biểu quyết, đại diện 100% tổng vốn điều lệ.
– Tổng số phiếu không tán thành: …….. phiếu
– Tổng số phiếu không có ý kiến: ……..phiếu
II. Nội dung 2
…………..
Biểu quyết:
– Tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ: ………. phiếu, tương ứng 100% tổng số phiếu có quyền biểu quyết, đại diện …………% tổng vốn điều lệ.
– Tổng số phiếu biểu quyết không hợp lệ: …………phiếu
– Tổng số phiếu tán thành: ……… /………. phiếu, đạt 100% tổng số phiếu có quyền biểu quyết, đại diện 100% tổng vốn điều lệ.
– Tổng số phiếu không tán thành: …….. phiếu
– Tổng số phiếu không có ý kiến: ……..phiếu
D. Các quyết định được thông qua:
– ………………với tỉ lệ biểu quyết thông qua là 100% tương ứng ……… /………. phiếu biểu quyết hợp lệ.
– ………………với tỉ lệ biểu quyết thông qua là 100% tương ứng ……… /………. phiếu biểu quyết hợp lệ
Cuôc họp kết thúc vào hồi 10 giờ 00 phút cùng ngày.
Biên bản được đọc lại cho tất cả các thành viên Công ty nghe và nhất trí 100% biểu quyết thông qua các nội dung trên.
CHỮ KÝ
|
CHỦ TỌA
………….. |
THƯ KÝ
………………. |
Tải xuống mẫu biên bản họp hội đồng thành viên: Google Drive
Bạn đọc gặp khó khăn trong việc lập biên bản họp hội đồng thành viên có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn, hỗ trợ một cách nhanh chóng, dễ dàng.
