Nếu bạn đang cần thay đổi tên cho công ty của mình thì không nên bỏ qua bài viết sau đây. Chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn những điều trọng yếu để thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty theo đúng quy định hiện hành.
Khi nào phải thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty?
Khi thuộc một trong các trường hợp sau thì công ty phải thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty, cụ thể:
– Thay đổi tên công ty viết bằng tiếng Việt.
– Thay đổi tên công ty viết bằng tiếng Anh.
– Thay đổi tên viết tắt của công ty.
Việc thay đổi tên công ty phụ thuộc vào nhu cầu, điều kiện cụ thể của chủ doanh nghiệp. Chẳng hạn việc thay đổi tên để phù hợp với lĩnh vực kinh doanh mới; hoặc để thể hiện sự ấn tượng với khách hàng;…
Ngoài ra trong một số trường hợp, công ty bị buộc phải thực hiện việc đổi tên công ty theo quyết định của tòa án hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Chẳng hạn trường hợp tên công ty vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của cá nhân, tổ chức khác; hoặc trùng tên với đơn vị lực lượng vũ trang, tên cơ quan nhà nước,… Tóm lại là nếu tên công ty bị vi phạm vào điều kiện cấm khi đặt tên thì các cơ quan nhà nước có thẩm quyền có thể yêu cầu công ty phải đổi tên.
Hồ sơ thay đổi tên công ty
– Thông báo thay đổi tên công ty theo theo mẫu.
– Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng cổ đông/… tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp.
– Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng cổ đông/… tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp.
– Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục hành chính (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện).
– Bản sao Giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND, Căn cước công dân,…) của người được ủy quyền.
Thủ tục thay đổi tên công ty
» Cơ quan có thẩm quyền
Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Ví dụ:
– Nếu công ty ở TP. Hồ Chí Minh, bạn cần đến Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư TP. Hồ Chí Minh.
– Nếu công ty ở Thanh Hóa, bạn cần đến Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thanh Hóa.
» Trình tự thực hiện
– Nộp 01 bộ hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.
– Nhận kết quả giải quyết thủ tục theo Giấy hẹn trả kết quả thủ tục hành chính.
– Khắc con dấu công ty mới (nếu có).
» Thời gian thực hiện
Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty là 05 ngày làm việc tại Phòng đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.
Trong trường hợp cần làm nhanh thủ tục này, bạn có thể liên hệ để sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Chúng tôi có thể giúp bạn thực hiện nhanh chóng trong vòng 02 ngày làm việc.
» Lệ phí thực hiện thủ tục
Lệ phí cho việc thay đổi đăng ký kinh doanh với nội dung thay đổi tên công ty bao gồm:
– Lệ phí thay đổi đăng ký kinh doanh: 200.000 đồng.
– Lệ phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng.
– Lệ phí khắc dấu và thông báo mẫu con dấu công ty: 450.000 đồng.
Những lưu ý sau khi thay đổi tên công ty
Thay đổi tên công ty có thể liên quan đến nhiều vấn đề khác. Do đó, sau khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, bạn đọc cần lưu ý các vấn đề như sau:
– Thực hiện việc thông báo thông tin tên công ty mới cho các đối tác, khách hàng,…
– Thay đổi thông tin tên công ty trên các giấy phép kinh doanh đã được cấp (nếu có).
– Thực hiện sửa đổi, bổ sung thông tin trên các hợp đồng đã ký kết.
– Thực hiện sửa đổi hoặc phát hành lại hóa đơn (nếu có).
– Thực hiện thủ tục thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng.
Thay đổi tên công ty có thể rất cần thiết trong một số trường hợp nhất định. Để tiết kiệm thời gian, công sức và tài chính, bạn hãy sử dụng dịch vụ của chúng tôi để được những ưu đãi và hỗ trợ tư vấn miễn phí.
